Nyheter

Företag fortfarande förvirrade över införandet av EMU

Företagen i Europa är fortfarande förvirrade över EMU:s övergångskrav, och mer än hälften har underskattat den tid man behöver för att byta till euro den 1 januari 2002. Detta enligt en ny undersökning som gjorts av Cap Gemini Ernst & Young (CGE&Y) och Association for the Monetary Union of Europe (AMUE).

22 november 2000

 

Undersökningen mätte hur långt stora organisationer inom eurozonen hunnit i sina euroförberedelser. Djupgående intervjuer med 1.000 organisationer i nio branscher genomfördes under september och oktober av Infraforces, specialist på marknadsundersökningar, där oroande förberedelsenivåer avslöjades.

 

Tretton månader före “e-day” fann man att 23 procent har slutfört sina europrojekt. En tredjedel av dessa säger att projektet tog mer än 12 månader att genomföra. Analyser som CGE&Y har gjort visar att branscher som försäkring och den offentliga sektorn kräver en övergångstid på åtminstone 12 till 18 månader. Banker kommer troligen att behöva ännu längre tid. En femtedel av företagen är fortfarande i uppstarten av sina europrojekt och hela 10 procent har ännu inte påbörjat några it-förändringar för att förbereda övergången till euro.

Undersökningen fann att orsaken till att så många endast befann sig i uppstarten eller inte hade börjat alls kan bero på kunskapsbrist eller brist på information om EMU:s övergångsregler. En fjärdedel av företagen i Europa tror att de kan behålla den nationella valutan i interna räkenskaper och bokföring efter 1 januari 2002, trots att ett antal länder har tillkännagivit att det blir böter om inte räkenskaper och bokföring anges i euro för beskattningsändamål år 2002.

Oroande att euro inte är en affärsstrategisk fråga Undersökningen belyste även att organisationerna allt oftare missar möjligheterna att slå samman affärsmässiga förändringar, som att förbereda sig inför EMU och utveckla sina e-business strategier. Endast 16 procent av organisationerna hade samordnat dessa två steg.

”Undersökningen pekar på två oroande trender,” säger Thomas Molin, marknadschef för CGE&Y i Sverige. ”Först och främst verkar det som om företagen betraktar övergången till euron som en redovisningsfråga vilket gör att den hamnar längre ned på dagordningen än affärsstrategier. Vi anser att de måste skynda sig om de ska hinna bli klara till den 31 december 2001 och då kunna utnyttja alla nya möjligheter.

 

För det andra kan sambandet mellan de områden som påverkas vad gäller euroövergången och e-businessprojektet vara uppenbart vid en granskning, men har ännu inte uppmärksammats i många företag. Risken är att man förbiser fördelarna med att slå samman dessa storskaliga projekt som båda kräver en större omvärdering av befintliga processer.

I en tid då både euron och Internet accepteras allt mer befinner sig Europa i början av en ny era, i form av en europeisk marknadsplats, online, där företagen måste delta om de ska överleva. Tillsammans med effektivare ekonomifunktioner kan övergången till euron betyda mycket stora vinster för företagen som vill ligga i framkant i sin bransch”, menar Thomas Molin.

Stora skillnader i Europa Det är också avsevärda skillnader i beredskap över hela eurozonen. I Österrike hävdade 45 procent av de tillfrågade företagen att de redan använde euron som basvaluta, medan endast 9 procent av företagen i Portugal var av samma åsikt.

En indelning i sektorer visar att bara 5 procent av den offentliga sektorn använder euron som sin basvaluta, jämfört med 30 procent för bank- och tillverkningssektorerna.

”Detta är förvånande”, säger Thomas Molin, ”eftersom vi hade väntat oss att statliga och kommunala organisationer var de som skulle agera föregångare. Det är särskilt alarmerande eftersom den offentliga sektorn traditionellt sett har gamla och komplexa it-system som tar avsevärt längre tid att anpassa till euron.”

Allt är dock inte nattsvart. Några positiva nyheter finns också i undersökningen när det gäller företagen och euron.
”Stora företag kommer att ge stöd till leverantörer och kunder, och vi ser att de påtar sig ett ansvar inom viktiga områden. Vi kan också räkna med att se ett antal eftersläntrare snabba på med förberedelserna allt eftersom fler organisationer bli klara med implementeringen under första kvartalet 2001”, säger Bertrand de Maigret, generalsekreterare för AMUE.

Assidomän tidiga
Assidomän insåg redan i november -97 att EMU och euron skulle innebära behov av förändringar för koncernen, då en stor del av deras verksamhet finns i Europa. De tog därför kontakt med CGE&Y för att i samband med inventeringen för Y2k även göra en första utvärdering av status för euron. Samarbetet har sedan utvecklats så att CGE&Y nu bemannar ett programkontor för samordning och revisioner av pågående åtgärdsprojekt.
0, “Arbetet är inte enkelt men nödvändigt både ur ett it- och affärsperspektiv”, säger Christer Sjömark, Assidomäns Program Manager. “Vi såg nya möjligheter att ligga i framkant och att utveckla våra europeiska affärer genom att införa euron. Utan det verksamhetskunnande som vi byggt upp genom Y2k hade euroarbetet också blivit mycket svårare”.

Brev till ECOFIN-mötet i Bryssel Med hjälp av undersökningen har CGE&Y och AMUE skrivit ett brev till finansministrarna och övriga deltagare ECOFIN-mötet i Bryssel den 27 november 2000, där man har identifierat ett antal nyckelfrågor och ett antal förslag som skulle kunna hjälpa till att minska förvirringen.

”Budskapet från undersökningen är tydligt”, säger Bertrand de Maigret. ”EU måste fastslå tidplanen och eliminera osäkerheten, driva igenom en tidig övergång, vara föregångare genom att skynda på processen inom offentliga sektorn, använda sig av den praktiska erfarenhet som utvecklats av länder som Belgien, Luxemburg och Österrike för att hjälpa andra medlemmar i Europa, samt skapa en efterfrågan på ändrade förhållanden mellan kund och leverantör”.

Unik möjlighet för svenska företag
Vad kan vi i Sverige lära av undersökningen med företag i Europa?
”Företag och organisationer har en unik möjlighet att inte bara anpassa sina it-system till euro utan även att förändra spelreglerna och affärsstrategier i samband med att vi så småningom kommer att gå över till euro. Gör de det redan nu så kommer de att ha stora möjligheter att hamna i framkant i respektive bransch”, säger bankdirektör Erik Belfrage, svensk styrelserepresentant i AMUE.

Hög tid börja planera nu
”Det är hög tid att börja planera detta redan NU. Undersökningen visar att det tar längre tid än man tror att genomföra ett byte till euro”, säger Lars B Pettersson som är eurokonsult vid CGE&Y. ”Ett effektivt sätt är att redan nu skapa en euro-organisation med deltagare från både verksamheten och it-sidan, och att ha det hela väl förankrat i företagsledningen.”

Övrigt om undersökningen

• Undersökningen täcker 1 000 organisationer i Europa: Belgien, Finland, Frankrike, Tyskland, Grekland, Irland, Luxemburg, Nederländerna, Portugal, Spanien och Österrike.
• Av dessa organisationer har 15 % mellan 200 och 499 anställda; 30 % har 500-999 anställda och 55 % sysselsätter mer än 1 000 människor.
• Organisationerna är från 9 branscher: Offentlig sektor, bank, försäkring, tillverkning, media/kommunikation, detaljhandel, telekommunikation, transport och samhällsnyttan.

En djupare beskrivning av undersökningen finns att beställa från surveys@capgemini.se.

Tillbaka till nyhetsartiklar