Populärt frukostseminarie om it-kostnader
Torsdagen den 14 november presenterade Cap Gemini Ernst & Young resultatet av sin undersökning av 100 svenska företags it-budgetar. Det fyrtiotal gäster som besökte seminariet fick bland annat veta hur stora företagens it-kostnader är och vilka som är de största kostnads-posterna. De fick även veta hur SAS lyckats minska sina it-kostnader med 27 %.
19 november 2002
Den 14 november arrangerade Cap Gemini Ernst & Young frukostseminariet ”Håller dina it-kostnader måttet?” på Ingenjörsvetenskapsakademien i Stockholm. Intresset var stort hos de gäster som hade samlats för att äta frukost och lyssna när Jan Söderberg, chef för it-strategiverksamheten inom Cap Gemini Ernst & Young och Mattias Blomgren från undersökningsföretaget Eureka, presenterade en ny studie om it-kostnader. Även Johan Palmgren, Director på SAS Human Resources Services, talade på seminariet och förklarade hur SAS Human Resources Services på kort tid lyckats identifiera en besparingspotential på 25 %.
Undersökningen ”it-kostnader 2002 – 100 svenska företags syn på kostnadseffektivitet inom IT” är baserad på intervjuer med vd:ar, it-, finans- och ekonomichefer vid 100 svenska företag. Studien visar att svenska företag har dålig kontroll på sina it-kostnader och majoriteten av de undersökta företagen känner inte till storleken på verksamhetens dolda it-kostnader. – it anses fortfarande vara en ”black box”, där effektiviteten mäts internt och där kostnader och verksamhetsnytta är svåra att förklara på ledningsnivå, trots den ”industrialisering” av it som skett under senare år, säger Jan Söderberg Kostnadsreduceringsprogram ger sänkta it-kostnaderUndersökningen visar att företagen i genomsnitt satsar motsvarande 3 % av sin omsättning på it. Aktiva åtgärder för att minska kostnaderna kan dock få stor effekt. De företag i studien som genomfört kostnadsreduceringsprogram har i genomsnitt minskat sina it-kostnader med 14 %. – Förståelsen för vilka faktorer som påverkar kostnadseffektiviteten har ökat, bland annat anser bara 10 % av företagen att personalneddragningar är en effektiv kostnadsreducerande metod. Kostnadseffektivisering handlar inte längre om kortsiktig kostnadsreducering, utan syftar i allt högre utsträckning till att frigöra resurser för att fokusera på kärnverksamheten. Enligt Cap Gemini Ernst & Youngs erfarenhet går det ofta att reducera kostnaderna med upp till 25 % om man genomför kostnadsreduceringsprogram, säger Jan Söderberg. Johan Palmgren, Director på SAS Human Resources Services, berättade hur SAS lyckades minska sina it-kostnader med 27 %, från 75 till 55 miljoner kronor. Förklaringen är bland annat att SAS gör samlade upphandlingar och har identifierat och åtgärdat dubbla, och ibland trippla, it-system. Stort intresse för seminariet
Seminariet lockade ett fyrtiotal gäster och vände sig främst till personer som ansvarar för it-budgeten i företag, det vill säga CIO, it-chefer och finanschefer. På seminariet medverkade även Björn-Erik Willoch, vd för Cap Gemini Ernst & Youngs nordiska verksamhet.