Med oklanderliga dokument
CIO Sweden, 2006-11-16
22 november 2006
Nya regler ställer högre krav på att företag har tillgänglig spårbar och koprrekt
information att visa upp. Spårbarhet är extra viktig när det kommer till finansiella
data. Men även i andra typer av dokument blir det allt viktigare att kunna säkerställa
integriteten och kunna redovisa historiken.
- I princip är god spårbarhet alltid en fördel, för alla företag, säger Gunnar
Wennerholm på Cap Gemini, som har arbetat med dokumenthantering och ECM sedan
tidigt 90-tal.
Han menar att behovet av spårbarhet har ökat i och med vetskapen om, att en stor
del av ett företags värde finns i den strukturerade informationen.
- Har man en svag struktur där det är svårt att hitta dokument och se vilka som
använder dem lever man farligt.
Det kan innebära att företaget missar affärsmöjligheter, bryter mot lagen eller
i värsta fall blir oskyldigt anklagade för något då man inte kan bevisa motsatsen,
påpekar Gunnar Wennerholm.